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¿Cómo ser más productivo?

¿Cómo ser más productivo?

La productividad es un tema que nos obsesiona a todos hoy en día, queremos hacer más en menos tiempo pero para ello tenemos que adquirir cierta disciplina que nos permita lograrlo. Hoy queremos darte algunos tips para que puedas organizarte de mejor manera y ser más productivo.



Gestiona tu tiempo, ordena tus prioridades de manera clara



Para tener el máximo rendimiento posible en cualquier proyecto, trabajo o tarea es imprescindible una buena organización. A su vez, una buena organización tiene como columna maestra a una buena escala de prioridades y como paredes a una manera efectiva de ordenarlas dependiendo de las circunstancias.



Dos de los parámetros más importantes para darle forma al orden del que hablamos son la relevancia y la urgencia de cada tarea. Utiliza este método para situar en la agenda las tareas pendientes y mejorarás tu rendimiento. Este método te permitirá cumplir con los plazos que te hayas establecido, y además te ayudará a saber cuándo delegar un trabajo o cuándo eliminarlo de tu lista de “tareas pendientes”. Si una tarea es importante y urgente realízala al instante, si es urgente pero no importante delégala, si es importante pero no urgente agenda, y si no es importante ni urgente desechala.

Sé realista en tu planificación y organización


Uno de los principales errores de las personas que buscan mejorar su rendimiento y motivación es falta de habilidad para calibrar cuánto van a tardar en lograr un objetivo o terminar una tarea. Esto les causa una frustración muy grande: tienen siempre la sensación de que no llegan y la falta de productividad percibida en muchas ocasiones hace que bajen los brazos o se distraigan con mayor facilidad, cerrando de esta manera el círculo que mina poco a poco su autoestima.


Lo mejor es que cuando planifiques una tarea compleja la desgloses en puntos sencillos: de esta manera la estimación de tiempo que hagas ganará en realismo. Si eres muy despistado, este desglose en secuencia de cada tarea también hará que no te olvides de conseguir las herramientas que necesitas antes de ponerte manos a la obra.


Otra buena idea para ganar realismo en la agenda es dividir al día en dos partes, mañana y tarde -incluso, media mañana y media tarde-. También importante incluir descansos y poner pequeños refuerzos detrás de las tareas que menos nos apetecen.


¿A dónde quieres llegar haciendo lo que haces?


Pretender mejorar el rendimiento, estar motivado y ser constante sin tener claro por qué hacemos lo que hacemos, es imposible. Las actividades o tareas sin un sentido “final” son las que más cuesta mantener, porque en el fondo no nos interesan. Por ello, es bueno tener en nuestro espacio de trabajo, ya sea en la mesa de trabajo o en el fondo del escritorio del ordenador, una imagen que sea muy significativa para nosotros y que nos recuerde el porqué de nuestros esfuerzos.



Si tu trabajo no te llena, pero es lo que te permite sacar adelante a tu familia, hacer esos viajes que tanto te gustan y disfrutas, ir a un concierto o salir los fines de semana con tu pareja, tienes que tener una imagen que te recuerde ése motivo. Cuando el trabajo y las tareas que este conlleva no son satisfactorias en sí mismas, pero te permiten alcanzar una meta superior, es bueno que cuentes con elementos que te recuerden esa motivación.
Pon en práctica estas 3 ideas sencillas durante una semana, y verás como comienzas a ver un cambio en tu manera de organizarte.